|
 Milli Emlak Genel Müdürlüğü 1996
yılında başladığı Milli Emlak Otomasyonu Projesi’ni tamamladı. Aşama
aşama yürüyen projede en son 81 il ve 741 ilçe tamamlanmıştı.
Projenin son aşamasında kalan 183 ilçe de projeye dahil edildi ve
Doğu ve Güneydoğu'da bulunan sistemlerin altyapısı tamamen
yenilendi. Genel müdürlük bu projeyi tamamladıktan sonra genel
müdürlükten başlamak üzere belge yönetim sistemi ve iş akışı
uygulamalarına başladı. Nisan ayında başlayan belge yönetim sistemi
kapsamında bugüne kadar 150 bin civarında belge sisteme alındı. İş
Akışı Yönetim Sistemi’nin test çalışmaları ise halen devam ediyor.
Milli Emlak Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Şube Müdürü Döndü Çelik,
proje sayesinde genel müdürlük bünyesindeki satış, kira, tahsis,
kamu konutları gibi 33 işlemin bilgisayar ortamında yapıldığını
belirtti. Proje kapsamındaki bütün uygulama yazılımlarının Milli
Emlak Genel Müdürlüğü personeli tarafından yapıldığını vurgulayan
Çelik, altyapı, sistem yazılımları, donanım, eğitim ve kurulum
hizmetlerinin ise SBS tarafından sağlandığını vurguladı. Belge
yönetim sistemi sayesinde gelen ve giden bütün belgelerin sisteme
kaydedildiğini ve işlemlerin bilgisayar üzerinden yapıldığını
kaydeden Çelik, sözlerine şöyle devam etti: "Programı Nisan 2002’de
devreye aldık. İl ve ilçelerdeki bilgiler genel müdürlükte anında
replike oluyor. Belge geldiğinde evrak programında girişi yapılıyor,
buradan sorumlu kişi kimse ona yollanıyor. Sorumlu kişinin belgeyi
ne zaman aldığı, ne zaman inceleyip işlem yaptığı anında
görüntülenebiliyor."
Çelik, programa eklenen yeni bir modülle
gelen evrakın da taranıp sisteme aktarıldığını, bu şekilde evrakın
bütün yetkili kişilerce görüntülenerek işlem yapılmasının daha kolay
hale geldiğini kaydetti. Halihazırda 150 bin civarında belgenin
taranarak sisteme aktarıldığını belirten Çelik, programın iki-üç ay
gibi kısa bir sürede tamamlandığını, belge ve iş akışı
otomasyonlarının genel müdürlükte tamamlandıktan sonra bütün
birimlere yaygınlaştırılacağını da ifade etti.
|
